1、正确的书信格式：书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

2、称呼：也称“起首语”。

(资料图片)

3、是对收信人的称呼。

4、称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

5、后加“：”，冒号后不再写字。

6、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系；2、正文：正文通常以问候语开头。

7、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

8、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。

9、问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。

10、否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

11、问候语之后，常有几句启始语。

12、如“久未见面，别来无恙。

13、”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

14、问候语要注意简洁、得体。

15、接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。

16、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

17、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

18、 　3、结尾。

19、正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。

20、这是对收信人的一种礼貌。

21、祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

22、一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。

23、祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。

24、 　　如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。

25、“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

26、“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

27、后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

28、4、署名和日期。

29、在书信最后一行，署上写信人的姓名。

30、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

31、如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。

32、写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。

33、日期只要写在署名下边即可。

34、 　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

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